Mara unapoamua kutumia

Mkutano wa kabla ya tuzo

Wakati wa kutumia ukumbi mkubwa, ukumbi mdogo, na chumba cha maonyesho

Au unapotumia vifaa kwenye burudani ambazo zinaonekana kuwa muhimu kwa usimamizi wa kituo ni, kwa matarajio ya mwezi mmoja kabla ya tarehe ya matumizi kama sheria ya kawaida unaleta nyaraka zifuatazo, tafadhali nenda kwa karani na mikutano.

1. Chati ya mpango au maendeleo, kijikaratasi, mpango wa usalama, tikiti ya kuingia au tikiti iliyohesabiwa (kama sampuli)
2. Mbali na hayo hapo juu, hafla katika ukumbi mkubwa ni pamoja na michoro ya jukwaani, michoro ya taa, na michoro ya sauti
   (Ikiwa haujaamua, tafadhali tujulishe jina la mtu anayehusika na habari ya mawasiliano.)

Wakati wa kutumia studio

Tafadhali fanya mkutano na wafanyikazi juu ya mpangilio wa chumba na vifaa vya kawaida vitakavyotumiwa angalau siku 2 kabla ya tarehe ya matumizi.

Wakati wa kuuza bidhaa

Hakikisha kuwa umewasilisha "Fomu tofauti ya Kuomba na Kuidhinisha Uuzaji wa Bidhaa, nk."

Fomu ya arifa ya mauzo ya bidhaa

Bidhaa haziwezi kuuzwa katika studio

Arifa kwa ofisi husika za serikali, nk.

Kulingana na yaliyomo kwenye hafla hiyo, inaweza kuwa muhimu kuarifu ofisi zifuatazo za umma.
Tafadhali angalia mapema na ufuate taratibu zinazohitajika.

Kuweka matangazo / matangazo

• Tafadhali taja jina la mratibu, habari ya mawasiliano, n.k kwenye mabango, vijikaratasi, tikiti za kuingia, nk.
• Ikiwa ungependa kuweka mabango na vijikaratasi ukumbini, tafadhali tujulishe. (Imedhibitishwa kwa hafla zilizofanyika hoteli
• Tafadhali tujulishe ikiwa unataka kutuma ubao wa alama.
• Taarifa za tukio zinaweza kuchapishwa bila malipo kwenye majarida ya habari yanayotolewa na Chama cha Ukuzaji Utamaduni wa Jiji la Ota na kwenye tovuti. (Kulingana na yaliyomo, hatuwezi kuikubali.) Tafadhali jaza fomu iliyoagizwa na kuiwasilisha kwa msimamizi wa kituo.Pia tunakubali maombi kutoka kwa tovuti yetu.

Fomu ya maombi ya kalenda ya utendaji

Fomu ya maombi ya uchapishaji wa kalenda ya utendaji (maombi ya WEB)

Kuhusu usimamizi wa vifaa

• Siku ya matumizi, tafadhali wasilisha fomu ya idhini ya matumizi kwa mapokezi kabla ya kutumia chumba.
• Katika kujiandaa na janga, tafadhali chukua hatua zote zinazowezekana kama mwongozo wa uokoaji kwa wageni, mawasiliano ya dharura, huduma ya kwanza, n.k., kwa kuwa na mkutano wa kina na wafanyikazi na kuwapa wafanyikazi upya.
• Chini ya Sheria ya Huduma ya Moto, tafadhali angalia kabisa uwezo wa wageni.Haiwezi kutumika zaidi ya uwezo.
• Ikiwa ajali au mtu mgonjwa anatokea, mara moja uwajulishe wafanyikazi na ufuate maagizo.
• Tafadhali kumbuka kuwa hoteli haihusiki na wizi.
• Kuna chumba cha watoto kwenye ghorofa ya kwanza.Ikiwa unataka kuitumia, tafadhali wajulishe wafanyikazi.Tafadhali idhibiti kwa upande wa mtumiaji.
• Baada ya matumizi, tafadhali rudisha vifaa vya kawaida vilivyotumika kwenye hali ya asili.Kwa kuongezea, tafadhali hakikisha unachukua vitu vyako vya kibinafsi kwenda nyumbani na usiviache kwenye kituo.
• Kimsingi, ikiwa kituo au vifaa vimeharibiwa au kupotea, utahitajika kulipa fidia kwa uharibifu.
• Tafadhali chukua nyumbani takataka yoyote inayotokana na kula na kunywa, na taka zilizotengenezwa kwenye jukwaa.Ikiwa ni ngumu kuipeleka nyumbani, tutashughulikia kwa ada, kwa hivyo tafadhali tujulishe.
• Ikiwa ni muhimu kusimamia kituo hicho, mfanyikazi anaweza kuingia kwenye chumba unachotumia.
• Mratibu anajibika kupanga na kuongoza wageni, kuokota, na kuburudisha.Kulingana na hafla hiyo, mratibu anaweza kuandaa wafanyikazi wa jukwaa, taa, sauti, n.k.
• Ikiwa inatarajiwa kwamba idadi kubwa ya wageni watakuja kabla ya wakati wa kufungua, au ikiwa kuna uwezekano wa kuchanganyikiwa wakati wa hafla hiyo, ni jukumu la mratibu kuwapa waandaaji wa kutosha.
• Tafadhali hakikisha kwamba mratibu hufuata yafuatayo na kuwajulisha wageni.
  1. Usibandike karatasi, mkanda, n.k kwenye kuta, nguzo, madirisha, milango, sakafu, nk, au kupiga misumari au studs bila ruhusa.
  2. Usiuze au kuonyesha bidhaa, usambaze vitu vilivyochapishwa, au vinginevyo fanya kitu sawa sawa bila ruhusa.
  3. Usilete vitu hatari au wanyama (isipokuwa mbwa wa huduma) bila ruhusa.
  4. Uvutaji sigara ni marufuku katika jengo lote.Usile, usinywe au uvute sigara isipokuwa katika maeneo yaliyotengwa.
  5. Usitoe sauti ambayo inaweza kuingiliana na usimamizi wa kituo au kusababisha usumbufu kwa wengine.
  6. Usisababishe usumbufu kwa wengine, kama vile kupiga kelele, kupiga kelele, au kutumia vurugu.

Kuhusu matumizi ya maegesho

• Tafadhali tumia harufu inayoendeshwa na wodi chini ya maegesho ya ardhi (urefu wa urefu 2.1 m).
• Mratibu atakuwa bure kwa maegesho siku hiyo, lakini kuna kikomo kwa idadi ya magari kulingana na kituo.
• Maegesho yote kwa watumiaji wa jumla yatatozwa.

Matumizi ya kiti cha magurudumu

• Vyoo vingi vinavyopatikana kwa kiti cha magurudumu viko kwenye sakafu ya chini ya 1 na 1 na katika ukumbi mkubwa (ghorofa ya 1).
• Viti vya magurudumu vya kukodisha pia vinapatikana katika jengo hilo, kwa hivyo tafadhali tujulishe ikiwa unataka.
• Ukiingia kutoka kwa maegesho ya chini ya ardhi, tafadhali tumia lifti.