Mara unapoamua kutumia

Mkutano wa kabla ya tuzo

Unapotumia ukumbi, chumba cha shughuli nyingi, kona ya chumba cha maonyesho, na uwanja

Kimsingi nyaraka zifuatazo mwezi mmoja kabla ya matarajio ya matumizi siku baada ya kuleta, tafadhali nenda kwa mhudumu na mikutano ya kutosha.

1. Chati ya mpango au maendeleo, vijikaratasi, tikiti za kuingia au tikiti zilizohesabiwa (kama sampuli)
2. Mbali na hayo hapo juu, hafla katika ukumbi ni (XNUMX) kuchora maandalizi ya hatua, (XNUMX) kuchora maandalizi ya taa, na (XNUMX) kuchora maandalizi ya sauti.
   (Ikiwa umetengwa kwa mkandarasi, tafadhali tujulishe jina la mkandarasi na habari ya mawasiliano.)

Unapotumia chumba cha mkutano, semina ya ubunifu, au studio

• Tafadhali fahamisha dawati la mbele juu ya mpangilio wa mambo ya ndani na vifaa vya kawaida angalau siku 2 kabla ya tarehe ya matumizi.
• Kulingana na matumizi yaliyokusudiwa, tunaweza kukuuliza uwe na mkutano na wafanyikazi.

Wakati wa kuuza bidhaa

Tafadhali hakikisha kuwa umewasilisha "Taarifa ya Uuzaji wa Bidhaa, nk."

Fomu ya arifa ya mauzo ya bidhaa

Kama kanuni ya jumla, bidhaa haziwezi kuuzwa kwenye studio na nafasi za wazi.

Arifa kwa ofisi husika za serikali, nk.

Kulingana na yaliyomo kwenye hafla hiyo, inaweza kuwa muhimu kuarifu ofisi zifuatazo za umma.
Tafadhali angalia mapema na ufuate taratibu zinazohitajika.

Matangazo

• Tafadhali taja jina la mratibu, habari ya mawasiliano, n.k kwenye mabango, vijikaratasi, tikiti za kuingia, nk.
• Ikiwa ungependa kuweka mabango na vijikaratasi ukumbini, tafadhali tujulishe. (Imedhibitishwa kwa hafla zilizofanyika katika hoteli hiyo)
• Taarifa za tukio zinaweza kuchapishwa bila malipo katika majarida ya habari yanayotolewa na Chama cha Ukuzaji Utamaduni wa Jiji la Ota na kwenye tovuti. (Kulingana na maudhui, tutaikagua mapema.) Tafadhali jaza fomu iliyoagizwa na uiwasilishe kwa msimamizi wa kituo.Pia tunakubali maombi kutoka kwa tovuti yetu.

Fomu ya maombi ya kalenda ya utendaji

Fomu ya maombi ya uchapishaji wa kalenda ya utendaji (maombi ya WEB)

Kuhusu usimamizi wa vifaa

• Siku ya matumizi, tafadhali wasilisha fomu ya idhini ya matumizi kwa mapokezi kwenye gorofa ya 1 kabla ya kutumia chumba.
• Ikiwa kuna janga, tafadhali hakikisha kuchukua hatua zote zinazowezekana kwa mwongozo wa uokoaji, mawasiliano ya dharura, na huduma ya kwanza kwa wageni.
• Chini ya Sheria ya Huduma ya Moto, tafadhali angalia kabisa uwezo wa wageni.Haiwezi kutumika zaidi ya uwezo.
• Ikiwa ajali au mtu mgonjwa anatokea, mara moja uwajulishe wafanyikazi na ufuate maagizo.
• Tafadhali kumbuka kuwa hoteli haihusiki na wizi.
• Baada ya matumizi, tafadhali rudisha vifaa vya kawaida vilivyotumika kwenye hali ya asili.Kwa kuongezea, tafadhali hakikisha unachukua vitu vyako vya kibinafsi kwenda nyumbani na usiviache kwenye kituo.
• Kimsingi, ikiwa kituo au vifaa vimeharibiwa au kupotea, utahitajika kulipa fidia kwa uharibifu.
• Tafadhali chukua takataka yoyote inayotokana na kula na kunywa au taka zilizotengenezwa wakati wa matumizi na wewe.Ikiwa ni ngumu kuipeleka nyumbani, tutashughulikia kwa ada, kwa hivyo tafadhali tujulishe.
• Ikiwa ni muhimu kusimamia kituo hicho, mfanyikazi anaweza kuingia kwenye chumba unachotumia.
• Mratibu anajibika kupanga na kuongoza wageni, kunyakua, na kuburudisha.Ikiwa inatarajiwa kwamba idadi kubwa ya wageni watakuja kabla ya wakati wa kufungua, au ikiwa kuna uwezekano wa kuchanganyikiwa wakati wa hafla hiyo, ni jukumu la mratibu kuwapa waandaaji wa kutosha.
• Kulingana na hafla hiyo, mratibu ataandaa wafanyikazi kwa jukwaa, taa, sauti, n.k.
• Tafadhali hakikisha kwamba mratibu hufuata yafuatayo na kuwajulisha wageni.
  1. Usibandike karatasi, mkanda, n.k kwenye kuta, nguzo, madirisha, milango, sakafu, nk, au kupiga misumari au studs bila ruhusa.
  2. Usiuze au kuonyesha bidhaa, usambaze vitu vilivyochapishwa, au vinginevyo fanya kitu sawa sawa bila ruhusa.
  3. Usilete vitu hatari au wanyama (isipokuwa mbwa wa huduma) bila ruhusa.
  4. Usile, usinywe au uvute sigara isipokuwa katika maeneo yaliyotengwa.
  5. Usitoe sauti ambayo inaweza kuingiliana na usimamizi wa kituo au kusababisha usumbufu kwa wengine.
  6. Usisababishe usumbufu kwa wengine, kama vile kupiga kelele, kupiga kelele, au kutumia vurugu.

Kuhusu matumizi ya maegesho

• Kwa matumizi ya chumba ambacho kuna uwezekano wa kubeba / kubeba vitu, tutakupa tikiti ya kusafisha maegesho ya bure tu siku ya matumizi.Tafadhali waulize wafanyikazi kuhusu vyumba ambavyo vinaweza kusambazwa na idadi ya mgawanyo.
• Sehemu ya maegesho ina ukomo wa urefu wa 2.8m na urefu wa urefu wa 5m.kumbuka kuwa.
• Kwa kuongezea, kwa wateja wa jumla na watumiaji wengine wa vyumba, na ikiwa idadi ya usambazaji inazidi idadi hiyo, itatozwa.

Matumizi ya kiti cha magurudumu

• Tafadhali ingiza kutoka lango la mbele kwenye ghorofa ya 1 bila hatua, mteremko kwenye mlango wa nyuma, au sehemu ya maegesho kwenye ghorofa ya chini ya 1.Tafadhali tumia lifti kufikia kila chumba.
• Vyoo vingi vinavyoweza kupatikana kwa kiti cha magurudumu (choo kwa kila mtu) iko kwenye kila sakafu ya jengo la mkutano na kwenye ukumbi (ghorofa ya 1, chumba cha kuvaa).
• Viti vya magurudumu vya kukodisha pia vinapatikana katika jengo hilo, kwa hivyo tafadhali tujulishe ikiwa unataka.